Công tác chuẩn bị giá, kệ và bố trí diện tích kho lưu trữ

KBNN Thuận Nam đã nghiêm túc tổ chức thực hiện công tác lưu trữ tài liệu kịp thời, đúng quy định, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ công chức trong công tác lập hồ sơ lưu trữ.

Hiểu được tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định của từng CBCC nói riêng và của cả cơ quan nói chung. Trong thời gian 2 ngày (từ ngày 06/05/2023 đến ngày 07/05/2023), KBNN Thuận Nam đã tổ chức việc thu thập hồ sơ chứng từ, tài liệu kế toán năm 2021 để tiến hành giao nộp thực hiện công việc chỉnh lý đưa hồ sơ đến hạn vào kho lưu trữ theo quy định.

Công chức KBNN Thuận Nam thực hiện giao nhận sắp xếp hồ sơ lưu trữ

 Bên cạnh việc chấp hành nghiêm túc các quy định về công tác lưu trữ thì KBNN Thuận Nam còn tích cực tuyên truyền, phổ biến đến toàn thể công chức trong đơn vị các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ mới nhằm giúp toàn thể CBCC nhận thức đầy đủ vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ góp phần hoàn thiện, đạt hiệu quả cao trong trong thực hiện nhiệm vụ công tác của đơn vị.

Kết quả thực hiện công tác lưu trữ tài liệu 

Để tài liệu kế toán phục vụ cho nhu cầu khai thác đạt hiệu quả, hoạt động lưu trữ đã tập trung sâu vào công tác lưu trữ một cách khoa học. Hồ sơ giao nộp lên kho lưu trữ đều phải được sắp xếp, chỉnh lý. Bên cạnh đó, thường xuyên rà soát những hồ sơ, tài liệu đang bảo quản tại kho lưu trữ cơ quan đã hết thời hạn bảo quản để thực hiện việc tiêu hủy, nhằm giải phóng kho, giá, dành diện tích kho cho các đợt thu thập hồ sơ, tài liệu lưu trữ những năm tiếp theo./.