Công chức KBNN Ninh Phước thực hiện chỉnh lý hồ sơ, chứng từ bàn giao cho lưu trữ cơ quan

Thực hiện Chương trình công tác năm 2024, Kế hoạch 30/KH-KBNP ngày 16/02/2024 của KBNN Ninh Phước về thu thập tài liệu nộp vào lưu trữ năm 2024. Quý 1 năm 2024, Kho bạc Nhà nước Ninh Phước thực hiện chỉnh lý, bàn giao và đưa vào lưu trữ theo quy định thuộc các lĩnh vực kế toán, kiểm soát chi đầu tư (hồ sơ dự án), kho quỹ, văn thư – lưu trữ.

Ngay trong thứ bảy, ngày 23/3/2024, công chức KBNN Ninh Phước đã tiến hành chỉnh lý hồ sơ và bàn giao cho đồng chí phụ trách lưu trữ cơ quan đưa vào kho lưu trữ. Có 302 hồ sơ (129 hộp, tương đương 18 mét tài liệu) được đưa vào lưu trữ. Trong đó, lưu trữ có thời hạn 298 hồ sơ, lưu trữ vĩnh viễn 04 hồ sơ; lĩnh vực kế toán: 242 tập hồ sơ, chứng từ (105 hộp); lĩnh vực kho quỹ: 08 tập hồ sơ (05 hộp); lĩnh vực kiểm soát chi đầu tư xây dựng cơ bản 48 hồ sơ dự án (17 hộp); lĩnh vực Văn thư 04 hồ sơ lưu trữ vĩnh viễn (02 hộp)

Công chức phụ trách lưu trữ cơ quan thực hiện lên danh mục và in, dán nhãn lưu trữ

Trong công tác văn thư rất quan trọng, việc lưu trữ, bảo quản an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ còn quan trọng hơn nhiều; làm tốt công tác lưu trữ góp phần thúc đẩy công tác văn thư và hành chính văn phòng đạt hiệu quả; nâng cao hiệu quả hoạt động của nền hành chính nhà nước, thúc đẩy nhanh quá trình thực hiện công cuộc cải cách hành chính của các cơ quan đơn vị nói chung và KBNN nói riêng. Việc thực hiện tốt công tác lưu trữ cũng là một trong những yếu tố không thể thiếu để góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị được giao của Kho bạc Nhà nước Ninh Phước./.